11月1日上午，学校办公室主任工作座谈会在明理楼第一会议室召开，会议由学校党委书记唐平秋主持。各二级学院党政办公室主任、各职能部门及教辅单位负责办公室工作的科室负责人、学校党委（校长）办公室科级以上干部参加会议。
    唐平秋书记结合自身工作经验，从准确定位角色、认真履职尽责、依章依规办事、妥善协调关系、正确对待批评五个方面对办公室主任如何开展工作进行专题培训。
    唐平秋书记指出，办公室是一个单位的枢纽，起着承上启下的作用，相当于该单位的司令部、指挥部和参谋部，办公室工作是否得到落实直接决定了一个单位能否高效运转。因此，办公室主任要明确其首要任务是履行办公室职责，明确其服务领导的定位，不能越位、缺位，还要做到及时补位。
    唐平秋书记强调，办公室主任要认真地履职尽责。首先，办公室的职责包括办会、办事、办文。“办会”是指做好平时承办、协办或参加各类会议的准备工作和记录工作；“办事”则是要落实好领导交代和布置的工作，切忌误事和忘事；“办文”则要求办公室工作人员提高文字处理能力，掌握各类公文的格式。同时，办公室的职责又可理解为组织、协调、服务，办公室工作应做到组织各方面力量，整合各方面资源去落实好所在单位的各项工作任务；协调所在学院和各单位各部门、所在单位班子成员之间、所在学院领导和所在学院师生之间的关系；服务好领导、服务好所在学院的老师和学生。
    唐平秋书记就《梧州学院二级学院议事决策规程（试行）》对党政联席会议制度、党委会制度、院长办公会议制度进行了解读和工作指导，并要求办公室主任对这份议事决策规程了解透彻，在今后的办公室工作中依章依规办事。
    学校党委常委、组织部（统战部）部长黄健武在发言中要求，办公室主任要提高政治站位，理解党政工作的含义，结合学校工作做好协调工作；要学会统筹和归类，理解和掌握各项制度，熟悉考核标准，将工作进行分类，建立工作支撑点；要建立沟通桥梁，明确学校各部门的职责，增进沟通，在沟通中学会发现问题并及时提出解决方法；要落实工作，关注学校的通知，及时传达、跟进和落实有关要求。
    学校校长助理、党委办公室（校长办公室）主任李远林对如何贯彻唐平秋书记座谈会上的讲话精神提出了要求：把握一个基本任务，即全力推动党中央、上级党委和学校党委决策部署的贯彻实施；强化两个维护，即维护党中央的权威和集中统一领导，维护学校党委对学校工作的全面领导；做好三项服务，即服务学校的改革发展、服务学校党委、行政重大决策的落实、服务广大师生员工；增强四个意识，即政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识；牢记五个坚持，即坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守。

    与会人员还就如何做好办公室主任工作作了交流和探讨。
[文：大学生通讯社 曾敏 见习记者赵宇龙/图：刘绪泽]

座谈会现场